Gimnasio corporativo en tu plan de bienestar laboral

Un gimnasio corporativo es un espacio de entrenamiento dentro de la empresa que hace parte del plan de bienestar laboral: los colaboradores lo usan antes, durante o después de la jornada sin desplazarse. En las normas colombianas que revisamos no hay una obligación de tenerlo. La Ley 1355 de 2009 sí dispone que se reglamenten mecanismos para que las empresas promuevan pausas activas, y un gimnasio propio puede complementar esas pausas. Una zona funcional tipo HYROX cabe desde 80 a 100 m² y sirve para clases en grupo de distintos niveles.

Si estás en talento humano o en seguridad y salud en el trabajo y te toca armar el plan de bienestar del año, aquí vas a ver dónde encaja un gimnasio propio y qué pide en espacio y equipo. Los datos de equipo vienen de CENTR Colombia, que distribuye en el país el equipamiento CENTR x HYROX, y de su dotación de gimnasios con equipamiento CENTR x HYROX.

¿Qué es un gimnasio corporativo y qué lugar ocupa en el plan de bienestar laboral?

Un gimnasio corporativo puede ser una sala completa o una zona funcional dentro de la sede, para uso de los colaboradores. El plan de bienestar laboral reúne lo que la empresa hace durante el año por la salud y la calidad de vida de su gente; cada empresa arma el suyo, y es común que incluya estos frentes:

• Salud física: pausas activas, jornadas de salud, actividad física y deporte.
• Salud mental y manejo del estrés.
• Salario emocional, como horarios flexibles, trabajo remoto o días libres en fechas especiales.
• Integración y familia, como torneos internos o actividades con los hijos.
• Convenios con terceros, por ejemplo con la caja de compensación o con gimnasios de la ciudad.

El gimnasio entra en salud física, al lado de las pausas activas (ejercicios cortos en el puesto y sin equipo), y le da a quien quiere entrenar en serio un lugar en la sede. Si hay clases en grupo, también suma a la integración.

¿Qué dice la norma en Colombia?

Ninguna de las normas que revisamos obliga a una empresa a tener un gimnasio, aunque sí hay reglas sobre pausas activas y sobre seguridad y salud en el trabajo. En el sector público, el Decreto Ley 1567 de 1998 (artículo 19) obliga a las entidades que rige a organizar cada año programas de bienestar social e incentivos para sus empleados. El mismo decreto habla de atender necesidades de salud y recreación, entre otras (artículo 23), sin exigir un gimnasio. Este resumen no reemplaza la revisión de tu área jurídica ni la orientación de tu ARL.

Pausas activas

El parágrafo del artículo 5 de la Ley 1355 de 2009 dispone que se reglamenten mecanismos para que todas las empresas del país promuevan pausas activas durante la jornada laboral, con el apoyo de las administradoras de riesgos (hoy, las ARL). La ley no menciona gimnasios, y el material y el acompañamiento para las pausas se los pides a tu ARL.

El papel del área de seguridad y salud en el trabajo (SG-SST)

La Ley 1562 de 2012 (artículo 1) define la seguridad y salud en el trabajo como la disciplina que previene las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y dice que eso conlleva la promoción del bienestar físico, mental y social de los trabajadores. La misma ley llama SG-SST al sistema con el que la empresa anticipa, evalúa y controla esos riesgos.

Tener un gimnasio tampoco da por cumplido el SG-SST ni reemplaza ninguna de sus obligaciones. Es un espacio más de la sede, con riesgos como el manejo de cargas o el uso sin supervisión, así que conviene que el área de SST participe desde el principio y lo incluya en la identificación de peligros y en un reglamento de uso con horarios y aforo.

¿Gimnasio propio o convenio con un gimnasio externo?

Depende sobre todo de cuánta gente trabaja en la misma sede y de si hay un salón disponible. Las dos opciones caben en un plan de bienestar; cambian en cómo se pagan y en quién las opera.

Criterio	Gimnasio propio	Convenio con un gimnasio externo
Espacio	Un salón dentro de la sede	No usa espacio de la empresa
Inversión	Una compra de equipo, más adecuación e instalación	Un pago que se repite mientras dure el convenio
Acceso	En la sede, antes, durante o después de la jornada	Según la ubicación y el horario del gimnasio
Actividades del plan	Clases en grupo y retos de equipo en la sede	Las que ofrezca el gimnasio
Operación	La empresa define horarios, reglamento y quién guía las clases	La asume el gimnasio

Si buena parte del equipo trabaja en la misma sede y hay un salón libre, el gimnasio propio tiene más sentido; con gente repartida en varias ciudades o en remoto, un convenio llega a más personas. Antes de decidir, pregunta en la encuesta del plan quién entrenaría y a qué hora.

¿Cuánto espacio necesita un gimnasio corporativo?

Una zona funcional tipo HYROX cabe desde 80 a 100 m², y lo ideal es entre 150 y 250 m². Son medidas de referencia para entrenar por estaciones.

Dos equipos marcan el plano. La pista del trineo es el Perform Turf, que viene en tramos de 6,25 por 2 metros, y los objetivos de los wall balls van en el Perform Rig, que mide 1,41 metros de fondo y 3,21 de alto; de frente ocupa 4,1 metros el HPR-4T y 6,4 metros el HPR-6T.

Por esos 3,21 metros, mide también la altura libre del salón. El rig va anclado al piso: si la sede es arrendada, confirma con el arrendador que se puede perforar la losa. Y si tu espacio es más pequeño, un asesor de CENTR Colombia revisa contigo qué cabe.

¿Qué equipo poner para grupos de distintos niveles?

En una empresa entrenan juntas personas que nunca han levantado una pesa y otras que corren maratones. Por eso funciona una zona por estaciones: cada quien ajusta su carga y el grupo rota al mismo ritmo. El formato viene de HYROX y sirve igual para una clase a la hora del almuerzo.

• El trineo Power Sled se empuja y se arrastra sobre el Perform Turf, y su carga se ajusta con discos. Así se hace el sled push.
• Los wall balls vienen en 4, 6, 9 y 12 kg y se lanzan contra un objetivo en el rig (ver la técnica de los wall balls).
• La Octo Kettlebell va de 8 a 32 kg, así que sirve a quien empieza y a quien ya entrena. Un buen primer ejercicio es el kettlebell swing.
• Sandbags para las zancadas.
• La Perform Tread, una caminadora curva no motorizada, cubre los tramos de carrera cuando la sede no tiene dónde correr.

SkiErg y máquina de remo no hacen parte del catálogo de CENTR Colombia y quedan por fuera de la zona.

Quién dirige las clases lo decide la empresa, con un entrenador de planta o uno contratado por horas; esta guía se ocupa del espacio y del equipo.

Retos de equipo: HYROX como actividad de la empresa

HYROX es una carrera de fitness funcional con ocho tramos de 1 km de carrera, cada uno seguido de una estación de trabajo. Más detalle en qué es HYROX. Aparte de la categoría individual, HYROX tiene modalidades en pareja (Doubles) y por relevos (Relay), y eso la vuelve una meta posible para un grupo de la empresa.

Un grupo se inscribe en una carrera y la prepara durante varias semanas en el gimnasio de la sede, para competir junto. Eso integra a la gente y mantiene la sala en uso durante la preparación. Las fechas, las ciudades y las categorías de cada carrera las publica HYROX en hyrox.com. Revisa dónde queda la más cercana, que puede estar fuera de Colombia, antes de fijar la meta y el presupuesto del viaje.

Cómo saber si el gimnasio está funcionando

Define desde el principio qué medir, y compara siempre contra la línea de partida de tu propia empresa:

• Cuántas personas distintas usan el gimnasio cada semana, según el registro de ingreso o de reservas.
• La asistencia a las clases en grupo, mes a mes.
• Cuántas personas siguen entrenando después de los primeros tres meses.
• Lo que dicen del gimnasio en la encuesta del plan de bienestar.

Entrega, instalación y garantía

El equipo no se fabrica bajo pedido. En Colombia, lo que está en inventario se entrega en 7 a 10 días hábiles y lo que no, en 8 a 10 semanas. Si el gimnasio tiene fecha de apertura, pide la cotización con tiempo: el asesor te dice qué piezas hay en inventario.

La instalación siempre se cotiza aparte, según la obra y las maniobras que pida tu sede, y la tarifa de envío a tu ciudad se confirma al coordinar el despacho. Todos los equipos incluyen garantía, según los términos de cada uno. Como no hay pedido mínimo, puedes arrancar con una estación y sumar el resto en el siguiente presupuesto.

Cómo pedir la cotización para tu empresa

Para que la cotización salga precisa, ten a mano:

• Largo, ancho y altura libre del salón.
• Cuántos colaboradores trabajan en la sede y cuántos entrenarían a la vez.
• En qué horarios se usaría la sala.
• Quién aprueba la compra y para cuándo.

Si todavía estás armando el presupuesto del plan, revisa cuánto cuesta el equipo por estación. Y si prefieres partir de una lista, arma la lista de equipo por estación en la calculadora y mándala a cotizar. En el formulario, cuéntanos que es para una empresa y cuántas personas lo van a usar.

Cotiza el gimnasio de tu empresa.

Preguntas frecuentes

¿Qué es un gimnasio corporativo?

Es un espacio de entrenamiento dentro de la sede de una empresa, para que los colaboradores entrenen antes, durante o después de la jornada sin desplazarse. Suele hacer parte del plan de bienestar laboral, junto con las pausas activas.

¿Las empresas en Colombia están obligadas a tener un gimnasio?

Ninguna de las normas colombianas que revisamos obliga a una empresa a tener un gimnasio. La Ley 1355 de 2009 (artículo 5, parágrafo) habla de promover pausas activas durante la jornada, y las entidades públicas regidas por el Decreto Ley 1567 de 1998 deben organizar cada año programas de bienestar social e incentivos (artículo 19), sin que eso exija un gimnasio. Tener uno lo decide cada empresa.

¿Cuánto espacio necesita un gimnasio dentro de una empresa?

Una zona funcional tipo HYROX cabe desde 80 a 100 m², y lo ideal es entre 150 y 250 m². Revisa la altura libre, porque el Perform Rig mide 3,21 metros de alto.

¿Qué actividades de bienestar laboral se pueden hacer con un gimnasio propio?

Entrenamiento libre, clases en grupo por estaciones y retos de equipo con una carrera HYROX como meta, en pareja o por relevos. Quién dirige las clases lo define cada empresa.

¿El precio del equipo para un gimnasio corporativo incluye la instalación?

No. La instalación del equipo de CENTR Colombia se cotiza aparte, según la obra y las maniobras que pida la sede, y su valor llega por separado. Si la oficina está en un edificio administrado o es arrendada, revisa antes las reglas para subir equipo y el permiso para anclar el rig a la losa.

¿Cuánto tarda la entrega del equipo para un gimnasio corporativo?

El equipo de CENTR Colombia que está en inventario se entrega en 7 a 10 días hábiles, y el que no, en 8 a 10 semanas. Si la apertura del gimnasio tiene una fecha en el plan de bienestar, cuenta con el plazo largo al armar el cronograma; el asesor te confirma en la cotización qué piezas hay en inventario.